O que é e como fazemos
O que é
A RIVIC se destaca no mercado de gestão documental, especializada na organização e digitalização de documentos.
Com uma equipe de dezenas de especialistas, a empresa utiliza tecnologias avançadas e softwares próprios para maximizar a produtividade na gestão e segurança das informações corporativas.
Além disso, a RIVIC oferece soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente, garantindo uma abordagem efetiva. Com uma equipe altamente capacitada, a empresa é capaz de implementar projetos de grande escala com precisão e rapidez, sempre priorizando a integridade e a confidencialidade dos dados. A RIVIC também se mantém atualizada com as últimas tendências e inovações tecnológicas, assegurando que seus clientes tenham acesso às melhores práticas do mercado em gestão da informação.
Eficiência e Conformidade em Gestão Documental
A expertise da RIVIC em gestão documental proporciona uma integração impecável com sistemas existentes, garantindo conformidade regulatória e oferecendo segurança avançada dos dados. Com acesso rápido às informações, a empresa promove uma significativa redução dos custos operacionais, traduzindo-se em maior eficiência organizacional e melhor aproveitamento das informações para decisões estratégicas.
Este conjunto de benefícios é crucial para empresas que buscam atender às regulamentações e normas de segurança da informação, enquanto superam as expectativas competitivas do mercado dinâmico de hoje.
Curadoria, Metadados e Controle Documental
RIVIC organiza e digitaliza documentos, realizando uma curadoria meticulosa que alinha informações com legislações e compliance.
A definição de metadados de gestão e controle auxilia na definição de requisitos para o desenvolvimento de softwares e sistemas, garantindo segurança e integridade documental necessárias para atender às exigências de conformidade e gestão de dados.
Como fazemos
Na RIVIC, nossa abordagem meticulosa à gestão da informação envolve análise profunda e alinhamento com legislações e compliance, incluindo curadoria detalhada e metadados estratégicos. Nossa consultoria especializada implementa soluções de Gestão Eletrônica de Documentos que superam padrões operacionais, transformando a gestão empresarial em processos mais ágeis e seguros.
Análise Profunda e Curadoria de Documentos
RIVIC alinha documentos digitalizados com legislações e compliance, definindo metadados para a segurança e desenvolvimento de sistemas. Este processo assegura conformidade e integridade documental.
Gestão de Documentos Físicos e Digitais
Identificamos desafios na gestão de informações e na organização de arquivos de força eficiente, assegurando que cumpram requisitos essenciais e atendam às necessidades da empresa (Compliance).
Implementação de Sistemas de Gestão
Nós orientamos na seleção de softwares para Gestão Eletrônica, estabelecendo critérios que garantam integração e escalabilidade eficientes.
Alocação de Especialistas em Gestão Documental
Proporcionamos alocação de pessoal especializado para gerenciar arquivos empresariais. Nossa equipe organiza, digitaliza e gerencia documentos, otimizando a gestão documental conforme as necessidades do cliente.
Transformação Digital: digitalização de Acervos
A RIVIC transforma arquivos físicos em digitais, melhorando a gestão por metadados e preservando a integridade documental para decisões rápidas e eficazes.
Como fazemos
Na RIVIC, adotamos uma gestão meticulosa da informação, alinhando documentos com legislações e compliance, e implementando soluções avançadas de Gestão Eletrônica de Documentos. Nossa abordagem transforma processos empresariais em sistemas mais ágeis e seguros.
Análise Profunda e Curadoria de Documentos:
A RIVIC especializa-se em alinhar documentos físicos e digitalizados às legislações e padrões de compliance, estabelecendo metadados que reforçam a segurança e apoiam o desenvolvimento de sistemas. Esse processo assegura a conformidade e a integridade documental, protegendo contra riscos legais e de segurança da informação. A curadoria detalhada facilita a recuperação rápida de informações e otimiza o gerenciamento de arquivos, sendo essencial para auditorias eficazes e decisões informadas dentro das organizações.
Gestão de Documentos Físicos e Digitais:
Na RIVIC, identificamos e superamos desafios na gestão de informações empresariais, organizando arquivos físicos e digitais de forma eficiente. Nosso serviço abrange a classificação e indexação , a implementação de protocolos de segurança e a otimização da acessibilidade, ao mesmo tempo que protege contra acessos não autorizados. Essas práticas aumentam a eficiência operacional e asseguram a conformidade com as regulamentações vigentes.
Implementação de Sistemas de Gestão:
A RIVIC orienta na escolha e implementação de softwares de Gestão Eletrônica de Documentos, assegurando que os sistemas escolhidos atendam aos requisitos de Gestão Documental e ofereçam integração e escalabilidade eficientes. Nosso acompanhamento abrange desde a seleção do software até o treinamento dos usuários, facilitando a automatização das operações e otimizando os processos documentais.
Alocação de Especialistas em Gestão Documental:
A RIVIC lidera a transformação digital, convertendo arquivos físicos em digitais para melhorar a gestão por metadados e preservar a integridade documental. Esse processo facilita o acesso rápido a informações críticas e apoia decisões empresariais eficazes, garantindo a segurança dos dados e a eficiência operacional durante a transição digital.
